檔案代理須知

一、檔案的接收

1、學生代理所需材料

畢業證、報到證、身份證原件及復印件，檔案，戶口本原件，一寸紅底照片2張。

2、流動代理所需材料

解除勞動合同原件，身份證原件及復印件，檔案，戶口本原件，一寸紅底照片2張。

3、單位代理所需材料

（1）開戶：營業執照副本原件及復印件（加蓋公章），代理申請；

（2）單位準予代理介紹信，檔案及相關材料。

注：1、代理范圍：戶籍所在地、工作單位為晉城市城區，研究生以上學歷，以上條件至少符合一項。

2、代理人員要做好后續材料的及時補充歸檔。

附件：

1、人事代理登記表（點擊下載）

2、人事代理登記表樣表（點擊下載）

二、檔案的轉出

1、本人身份證、存檔憑證、調檔函原件（有人事管理權限的單位出具）；

2、如遇特殊情況，本人不能親自辦理，可委托他人代為辦理。提供本人身份證復印件、本人書寫的委托信、代辦人身份證、存檔憑證、調檔函原件（有人事管理權限的單位出具）。

備注：

應屆生畢業后，生源地為晉城市城區的，可以把檔案直接寄送到晉城市人才服務中心，具體寄送信息如下：

單位名稱：晉城市人才服務中心

單位地址：山西省晉城市文昌西街1388號

郵政編碼：048026

郵政編碼：048026

收件人：程永強

聯系電話：0356 - 2069592（人事代理部）

檔案借（查）閱制度

一、檔案的借閱

人事檔案原則上不外借，特殊情況需借閱，履行以下手續：

1、借閱單位介紹信、借閱人員身份證件、填寫借閱申請，分管領導簽字同意；

2、借閱單位應對所借檔案的完整性和保密性負責，保證借出的檔案及時封口蓋章歸還，借閱期限10天。

二、檔案的查閱

查閱檔案，必須嚴格辦理登記審批手續：

1、出具查閱單位介紹信、查閱人的身份證件；

2、填寫查閱登記表，寫清查閱的原因、內容；

3、分管領導審核同意后，在閱覽室查閱；

查閱期間，不得對檔案內容進行涂改、拍照。

戶口辦理須知

一、戶口遷入材料

1、存檔憑證或委托代理單位介紹信；

2、戶口遷移證、血型化驗單、一寸紅底照片2張；

3、畢業證復印件、報到證原件及復印件。

二、戶口遷出材料

存檔憑證或委托代理單位介紹信、身份證原件、準遷證。

注：戶口遷出必須本人親自辦理。如有特殊情況，嚴格履行委托手續。

人事檔案基本公共服務內容

1、檔案的接收和轉遞；

2、檔案材料的收集、鑒別和歸檔;

3、檔案的整理和保管；

4、為符合相關規定的單位提供檔案查（借）閱服務；

5、依據檔案記載出具存檔、經歷、親屬關系等相關證明；

6、為相關單位提供入黨、參軍、錄用、出國（境）等政審（考察）服務；

7、黨員組織關系的接轉；

8、戶口掛靠服務。

流動人才黨員組織關系接轉服務指南

一、服務對象：

在晉城市人才服務中心辦理人事代理的中共正式黨員或預備黨員（必須在預備期內）。且常住社區居住時間未滿6個月的或工作單位及工作單位所在地未建立黨組織。

二、辦理黨員組織關系轉入業務：

1.“全國黨員管理信息系統”填寫抬頭為“中共晉城市直屬機關工作委員會”，目標單位黨組織名稱為“中共晉城市人才服務中心流動人才第八支部委員會”發起黨員電子組織關系接轉流程。

2.辦理人事代理，領取存檔憑證。

3.憑黨員檔案、人事代理存檔憑證、黨員電子組織關系接轉路徑圖片和2張1寸紅底照片到晉城市人才服務中心310室審核黨員檔案并填寫黨員信息采集表，領取流動黨員管理證。

三、辦理黨員組織關系轉出業務：

辦理條件：1、人事檔案調出晉城市人才服務中心。2、人事檔案未調出，常住社區居住時間6個月以上的或者外出學習、工作、生活6個月以上的。

辦理流程：黨員本人（代辦需要黨員本人親筆委托書，委托書背面為黨員本人和代辦人身份證復印件）持商調函或其他有黨組織的單位出具的黨員組織關系接收函、存檔憑證和流動黨員管理證，查驗參與組織活動和交納黨費情況后，辦理組織關系轉出業務。

咨詢電話：0356-2069591

預備黨員轉正服務指南

晉城市人才服務中心每季度定期為到期申請轉正的預備黨員召開預備黨員轉正會議，辦理預備黨員轉正服務。

一、預備黨員轉正所需材料：

1、預備黨員轉正申請一份和預備黨員考察表一份；

2、預備期內每季度的思想匯報；

3、預備期內學校、工作單位（常住社區）的思想學習生活鑒定；

二、預備黨員轉正流程：

1、申請轉正的預備黨員向黨組織匯報預備期間的表現，肯定成績和進步，找出缺點和不足，表明自己的態度和決心，向黨組織說明有關問題；

2、黨支部書記簡要介紹預備黨員轉正申請人的基本情況，宣讀申請人學校、工作單位或居住社區對其的思想學習生活鑒定；

3、支部大會討論并采取無記名投票的方式進行表決，形成是否按期轉正或延期轉正的決議；

4、黨支部書記告知支部的決定，并進一步對申請人提出要求及注意事項。

5、整理預備黨員轉正資料，報上級黨組織審批，審批后通知本人結果。

咨詢電話：0356-2069591

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